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| Guía Simple de la Organización y de los Sistemas de Clasificación y Catalogación del Archivo
del Banco de México |
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| Introducción |
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El Banco de México es el banco central del país. Fue fundado
en 1925 y desde 1994 es un órgano constitucional autónomo cuya
finalidad principal, establecida en el Artículo 2 de su Ley, es proveer
a la economía de moneda nacional, procurando mantener la estabilidad
del poder adquisitivo. Son también finalidades del Banco, promover el
sano desarrollo del sistema financiero, así como propiciar el buen funcionamiento
del sistema de pagos.
El Artículo 3 de su Ley establece que son funciones del Banco: |
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I. |
Regular la emisión y circulación de la moneda, los cambios, la intermediación y los servicios financieros, así como los sistemas de pagos; |
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II. |
Operar con las instituciones de crédito como banco de reserva y acreditante de última instancia; |
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III. |
Prestar servicios de tesorería al Gobierno Federal y actuar como agente financiero del mismo; |
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IV. |
Fungir como asesor del Gobierno Federal en materia económica y, particularmente, financiera; |
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V. |
Participar en el Fondo Monetario Internacional y en otros organismos de cooperación financiera internacional o que agrupen
a bancos centrales, y |
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VI. |
Operar con los organismos a que se refiere la fracción V anterior, con bancos centrales y con otras personas morales extranjeras
que ejerzan funciones de autoridad en materia financiera. |
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El ejercicio de las funciones y la administración del Banco de
México están encomendados, en el ámbito de sus respectivas
competencias, a una Junta de Gobierno y a un Gobernador. Las facultades
de la Junta de Gobierno y del Gobernador están especificadas, respectivamente,
en los Artículos
46 y 47
de la Ley del Banco de México.
Para el desempeño de las funciones encomendadas por la Ley, el Gobernador
cuenta con las unidades administrativas siguientes, cuyas atribuciones están especificadas
en los Artículos del Reglamento Interior que se indica: |
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Dirección General de Operaciones de Banca Central. (Art. 12) |
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Dirección General de Investigación Económica. (Art.
13) |
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Dirección General de Análisis del Sistema Financiero. (Art.
14) |
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Dirección General Jurídica. (Art.
14 bis) |
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Dirección Intermediarios Financieros de Fomento. (Art.
25 bis 1) |
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Dirección General de Administración. (Art.
15) |
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Dirección General de Planeación Estratégica. (Art.
15 bis) |
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Dirección General de Emisión. (Art.
16 bis) |
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Dirección de Relaciones Externas. (Art.
18) |
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Dirección de Sistemas. (Art.
29)
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| Además, el Banco cuenta con un Contralor (Art.
30) que depende de la Junta de Gobierno. |
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| Organización del Archivo del Banco de México |
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En el desempeño de las atribuciones que le confiere su régimen
jurídico, el Banco de México ha generado documentación
que en el transcurso del tiempo ha integrado el fondo documental principal
de su archivo. Un fondo documental es el conjunto de documentos producidos
por una organización, con cuyo nombre se identifica, por lo que
el fondo principal del archivo del Banco se denomina "Fondo Banco
de México". La organización de dicho fondo refleja la
estructura organizacional del Banco y las funciones de cada una de sus unidades.
Así, la primera gran agrupación de la documentación
que forma parte de este fondo es la "sección" que corresponde
a las unidades administrativas que dependen directamente del Gobernador
o de la Junta de Gobierno. Al interior de cada una de las secciones, la
documentación está organizada en "series documentales"
constituidas por el conjunto de documentos que se generaron como resultado
de las actividades asociadas a una función específica.
El archivo del Banco de México se organiza
de la siguiente manera: |
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Fondo Banco de México |
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Contraloría |
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Automatización de Funciones y Operaciones |
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Inconformidades |
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Medios de Defensa en Materia de Transparencia |
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Práctica de Auditorías |
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Quejas Mediante Procedimiento Conciliatorio |
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Registro de Comités |
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Registro de Firmas Autógrafas |
|
Registro de Firmas Electrónicas |
|
Registro de Normas |
|
Registro de Obligados a la Entrega del Cargo |
|
Registro de Servidores Públicos |
|
Secretarido de Comités |
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Seguimiento Funciones |
|
Sistema de Gestión de la Calidad |
|
Verificación de Gastos Administrativos Relacionados con el Personal |
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Verificación de Operaciones de Emisión |
|
Verificación de Operaciones y Solicitudes de Pago |
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Dirección General de Operaciones de Banca Central |
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|
Actividades de Agente Financiero |
|
Administración de las Reservas Internacionales |
|
Análisis de Indicadores Macroeconómicos |
|
Análisis de las Operaciones de Banca Central |
|
Asuntos Administrativos |
|
Comercialización de monedas en metales finos |
|
Convenios internacionales |
|
Determinación de variables financieras de referencia para los mercados nacionales |
|
Firma electrónica |
|
Instrumentación de la Política Cambiaria |
|
Instrumentación de la Política Monetaria |
|
Operaciones particulares del Banco de México en los mercados financieros |
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Participación en Grupos Inter-institucionales |
|
Seguimiento de los mercados financieros y sus participantes |
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Sistemas de cómputo auxiliares para las operaciones del Banco de México |
|
Sistemas de pago |
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|
Dirección General de Investigación Económica |
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|
Divulgación y Fomento de Cultura Económica |
|
Delegaciones Regionales |
|
Divulgación de Información |
|
Documentos Analíticos |
|
Información Financiera |
|
Información del Sector Externo |
|
Información sobre la Actividad Económica |
|
Documentos de Investigación |
|
Indices de Precios |
|
Encuestas |
|
Información de Finanzas Públicas |
|
Información sobre Economía Internacional |
|
Información Laboral |
|
Proyectos |
|
Relación con organismos y foros internacionales, bancos centrales y otras instituciones. |
|
Servicios Administrativos y de Apoyo |
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Tecnologías de Información |
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Dirección General de Análisis del Sistema Financiero |
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|
Definición, desarrollo y mantenimiento del sistema de información |
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Atención de autorizaciones, consultas y opiniones |
|
Desarrollo de métodos, sistemas y estructuras de información |
|
Evaluación de sistemas de administración de riesgos |
|
Imposición de sanciones y medidas correctivas |
|
Otorgamiento de excepciones respecto de las disposiciones |
|
Expedición de disposiciones |
|
Publicación de información de carácter financiero |
|
Diagnósticos de los intermediarios financieros |
|
Relaciones con organismos e instituciones nacionales e internacionales |
|
Requerimiento de información para evaluar operaciones y funcionamiento de intermediarios |
|
Seguimiento a la aplicación y cumplimiento de las disposiciones |
|
Seguimiento a operaciones supuestamente realizadas en términos distintos a los dispuestos |
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Dirección General Jurídica |
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|
Acuerdos Internacionales |
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Acuerdos y Convenios de Colaboración y Cooperación |
|
Agencia Financiera |
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Asesoría Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental |
|
Asuntos de Moneda Falsa o Alterada |
|
Autorizaciones |
|
Bases de Licitación, Garantías, Invitaciones y Reclamaciones |
|
Colaboración en la Elaboración de Leyes |
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Comisión de Responsabilidades |
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Conferencias |
|
Consultas |
|
Contratos y Convenios Internacionales |
|
Contratos y Convenios Nacionales |
|
Dictámenes e Información Legales |
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Disposiciones |
|
Fideicomisos |
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Imposición de Sanciones a Intermediarios Financieros |
|
Instrumentación Hipotecaria |
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Notificaciones de Sanciones y Resoluciones a Intermediarios Financieros |
|
Operación y Relación con Organismos Internacionales e Instituciones Extranjeras |
|
Opiniones |
|
Procesos y Procedimientos Contenciosos |
|
Recurso de Reconsideración |
|
Reformas al Reglamento Interior y Acuerdo de Adscripción |
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Representantes ante Instituciones en las que Participa el Banco, Apoderados y Delegados Fiduciario |
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Requerimientos |
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Soporte Administrativo |
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Dirección de Intermediarios Financieros de Fomento |
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Apoyo a Representantes del Banco, Apoderados y Delegados Fiduciarios |
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Administración Fiduciaria |
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Estudios Técnicos |
|
Seguimiento a la Aplicación y al Cumplimiento de las Disposiciones |
|
Atención de Autorizaciones, Consultas y Opiniones |
|
Expedición de Disposiciones |
|
Imposición de Sanciones a Intermediarios Financieros |
|
Tecnologías de Información |
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Servicios Administrativos |
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Dirección General de Administración |
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Administración de Inmuebles |
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Administración de Bienes Muebles e Insumos |
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Administración de Recursos Humanos |
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Autorización Presupuestal |
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Contabilidad Fideicomisos en Administración |
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Contratación de Servicios y Adquisiciones |
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Control Presupuestal |
|
Elaboración Presupuestal |
|
Estados Financieros |
|
Fortalecimiento de la Cultura Institucional y Comunicación Interna |
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Información Contable |
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Registro y Control de Pagos Administrativos |
|
Registro y Control de Activo Fijo |
|
Obligaciones Fiscales Empresariales |
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Planeación de la Estructura Organizacional |
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Políticas y Procedimientos Administrativos |
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Protección y Seguridad Coorporativa |
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Soporte Administrativo y Contable |
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Tecnologías de Información |
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Dirección General de Planeación Estratégica |
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Atención a Solicitudes de Acceso a la Información |
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Administración de Archivos |
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Administración de Catálogos |
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Diseño de la Arquitectura de Información Institucional |
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Elaboración y Seguimiento del Plan Estratégico |
|
Estándares Institucionales de Publicación |
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Participación en Grupos Colegiados |
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Servicios Bibliotecarios |
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Dirección General de Emisión |
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Administración de la colección numismática |
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Administración de recursos humanos |
|
Administración y Comercialización de piezas numismáticas |
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Almacenamiento de efectivos |
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Almacenamiento de insumos y bienes |
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Bajas de Equipo |
|
Compras |
|
Control de flujos de efectivo |
|
Control de material en proceso |
|
Coordinación y seguimiento de proyectos administrativos |
|
Diseño y procesos preliminares de billete |
|
Distribución y recolección de efectivos |
|
Entrega y recepción de billete |
|
Estudios y proyectos |
|
Impresión de billete |
|
Mantenimiento de equipos |
|
Movilización interna de efectivos |
|
Orden de fabricación de billete y acuñación de moneda |
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Pagos |
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Pronósticos de efectivos |
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Recepción de moneda |
|
Revisión, corte y empaque de billete |
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Selección, recuento y destrucción de efectivos |
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Tecnologías de Información |
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Dirección de Relaciones Externas |
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Análisis de Temas Internacionales |
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Asistencia a Seminarios |
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Relaciones Públicas |
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Directorios |
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Cobertura de Eventos |
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Divulgación |
|
Control Administativo |
|
Coordinación de Cursos |
|
Consejos Regionales |
|
Consultas de Medios |
|
Documentos de Apoyo |
|
Comunicación Social |
|
Monitoreo de radio y televisión |
|
Reuniones de Organismos, Foros Internacionales y Bancos Centrales |
|
Promoción y Difusión Cultural |
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Síntesis de Prensa Nacional y Extranjera |
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Dirección de Sistemas |
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Administración de Infraestructura de Tecnologías de Información |
|
Administración de Sistemas |
|
Bajas de Equipo |
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Contrataciones de Tecnologías de Información |
|
Control de bienes de Tecnologías de Información |
|
Cursos de Capacitación en Tecnologías de Información |
|
Directorios |
|
Servicios Administrativos |
|
Estudios Especiales en Tecnologías de Información |
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Reclutamiento |
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Planeación estratégica |
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Proyectos de Desarrollo y Mantenimiento de Sistemas |
|
Proyectos de Infraestructura Tecnológica y de Seguridad |
|
Soporte a usuarios de Tecnologías de Información |
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| Por otra parte, a lo largo de los años y por diversas razones, el Banco de México ha entrado en posesión de
documentación que también forma parte de su archivo histórico, y que integran fondos separados. La documentación
de estos fondos proviene de los archivos de personalidades que ocuparon puestos destacados en la administración pública
y que documentaron momentos relevantes de la historia económica de nuestro país y del archivo de la llamada "Antigua Deuda
Ferrocarrilera". Estos fondos no están agrupados en secciones, sino exclusivamente en series documentales. |
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Otros Fondos del Archivo Histórico del Banco de México |
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Antigua Deuda Ferrocarrilera |
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Correspondencia |
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Administración y Financiamiento |
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Matías Romero |
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Correspondencia |
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Servicio Exterior |
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Raúl Martínez Ostos |
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Correspondencia |
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Asesoría y Consultoría |
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Representación y Consejería |
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Administración, Gerencia y Dirección |
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Ricardo J. Zevada |
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Correspondencia |
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Asesoría y Consultoría |
|
Representación y Consejería |
|
Administración, Gerencia y Dirección |
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Docencia |
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Publicaciones |
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| Acceso y Clasificación de la Información |
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El archivo del Banco de México contiene una gran cantidad de información
que es de utilidad para que el público en general pueda entender
mejor las políticas del banco central y su funcionamiento. Con
este propósito, el Banco publica en su sitio de Internet (www.banxico.org.mx)
la información más consultada y la que en su
opinión puede ser de mayor interés para el público.
La consulta del resto de la información pública del archivo
del Banco puede tramitarse, de conformidad con lo establecido en la Ley
Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública
Gubernamental (LFTAIPG) y en el Reglamento
del Banco de México relativo a la LFTAIPG, a través de la Unidad
del Enlace.
Sin embargo, por la naturaleza de las funciones del Banco, en su archivo también
hay información no publica que, de conformidad con la LFTAIPG, el Reglamento del
Banco de México relativo a la LFTAIPG y los Criterios
de reserva y confidencialidad emitidos por el Comité de Información
de este Instituto Central, se clasifica como reservada o confidencial. |
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| Catálogo Temático |
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Adicionalmente, para facilitar su búsqueda y recuperación, la información generada a partir de 2005 está clasificada conforme al catálogo temático siguiente: |
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Temas |
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Finanzas |
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Contabilidad |
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Estados financieros e indicadores contables |
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Activos y Pasivos |
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Cartera Accionaria |
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Cartera Crediticia |
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Capitalización |
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Presupuesto |
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Análisis y Administración de Riesgos |
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Riesgos de Mercado |
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Riesgos de Créditos |
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Riesgos de Concentración |
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|
Análisis Financiero |
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Estructura del Sistema Financiero |
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Autoridades Regulatorias |
|
Grupos Financieros |
|
Sistema Bancario |
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|
Instituciones de Banca Múltiple |
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Instituciones de Banca de Desarrollo |
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Sociedades Financieras de Objeto Limitado |
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Oficinas de Representación y Agencias de Bancos Extranjeros |
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Fondos y Fideicomisos Gubernamentales |
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Instituciones Bursátiles |
|
Sociedades de Inversión |
|
Organizaciones y Actividades Auxiliares del Crédito |
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|
Arrendadoras Financieras |
|
Empresas de Factoraje Financiero |
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Almacenes Generales de Depósito |
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Uniones de Crédito |
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Sociedades de Ahorro y Préstamo |
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Casas de Cambio |
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Actividad Financiera |
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Sistemas de Pago |
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Administración de Reservas Internacionales |
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Operaciones y Servicios Financieros |
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Comisiones y cuotas |
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Reportos |
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Derivados |
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Captación |
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Economía |
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Análisis Económico |
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Microeconomía |
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Macroeconomía |
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Moneda y Banca |
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Modelos Macroeconómicos |
|
Determinación del Ingreso |
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Economía Abierta |
|
Economía Cerrada |
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|
Econometría y Estadística |
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|
Econometría Aplicada |
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Métodos de Estimación |
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Modelo Econométrico |
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Series de Tiempo |
|
Estadística Descriptiva |
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|
Economía Laboral |
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Empleo |
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Desempleo |
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Mercado de Trabajo |
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Salarios |
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Productividad |
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Política Monetaria y Cambiaria |
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Política Cambiaria |
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Política Monetaria |
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Regímenes de Política Monetaria |
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Objetivos de Inflación |
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Instrumentos de Política Monetaria |
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|
Finanzas Públicas |
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Política Fiscal |
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Presupuesto Público |
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Gastos Públicos |
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Ingresos Públicos |
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Déficit Público |
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Deuda Pública |
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Requerimientos Financieros |
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Economía Internacional |
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Comercio Internacional |
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Finanzas Internacionales |
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Relaciones Económicas Internacionales |
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Organizaciones y Foros Internacionales |
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Acuerdos y Tratados Internacionales |
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Medición de la Economía |
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Indicadores Económicos y Financieros |
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Sector Financiero |
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Índices de Precios |
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Contabilidad Nacional |
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Actividad Económica |
|
Producción y Ventas |
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Sector Externo |
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Comercio Exterior |
|
Cuenta Corriente |
|
Cuenta de Capital |
|
Balanza de Pagos |
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|
Empleo, Remuneraciones y Productividad |
|
Indicadores de Finanzas Públicas |
|
Economía Internacional |
|
|
Herramientas de Medición |
| |
|
Censos |
|
Encuestas |
|
|
|
|
| |
|
|
Jurídico-Legal |
| |
|
Control de Legalidad |
|
Obra Inmobiliaria |
|
Adquisiciones |
|
Baja |
|
Laboral |
|
Fiduciario |
|
Propiedad Intelectual |
|
Estudios Jurídicos |
|
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|
|
Organización y Administración |
| |
|
Organización |
|
Planeación Estratégica |
|
Operación y Técnica Administrativa |
| |
|
Asignación de recursos |
|
Auditoría de gestión |
|
Dirección por objetivos |
|
Dirección de proyecto |
|
Reforma administrativa |
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|
Optimización |
|
Racionalización |
|
Elaboración de políticas |
|
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|
Recursos Humanos |
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Atención al personal |
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Relaciones laborales y sindicales |
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Eventos socioculturales y deportivos |
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Pensionados |
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|
Remuneraciones y prestaciones |
| |
|
Sueldos y salarios |
|
Prestaciones |
|
Fondo de pensiones |
|
Reserva para cubrir obligaciones de carácter laboral |
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Servicio Médico |
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|
Desarrollo de capital humano |
| |
|
Formación |
|
Estructura |
|
Reclutamiento y selección |
|
Plan de carrera y competencias |
|
Capacitación |
|
|
|
Recursos Materiales |
| |
|
Adquisición, baja y mantenimiento de bienes muebles |
|
Administración Inmobiliaria |
|
Servicios a la Institución |
| |
|
Impresos |
|
Autotransportes |
|
Correspondencia |
| | | | | | | |